ระบบผ่อนมือถือคืออะไร
ระบบผ่อนมือถือ หรือระบบจัดการขายผ่อน คือโปรแกรมที่รวมสัญญา ตารางค่างวด ประวัติการชำระ และสถานะลูกค้าทุกรายไว้ที่เดียว แล้วรับงานซ้ำ ๆ ไปทำให้อัตโนมัติ ตั้งแต่คำนวณค่างวดตอนเปิดสัญญา ตรวจสลิปที่ลูกค้าโอนเข้ามา ไปจนถึงแจ้งเตือนวันครบกำหนดและคิดค่าปรับเมื่อจ่ายช้า
ร้านผ่อนมือถือส่วนใหญ่เริ่มจากสมุดจดหรือไฟล์ Excel ซึ่งพอไหวตอนมีสิบยี่สิบสัญญา แต่พอแตะหลักร้อย ปัญหาจะโผล่พร้อมกันหมด — จำไม่ได้ว่าใครค้างกี่งวด สลิปที่ลูกค้าส่งมาตรวจไม่ทัน พนักงานสองคนแก้ไฟล์ทับกัน และไม่รู้ว่าสัญญาไหนกำไรจริงเท่าไหร่
ระบบผ่อนมือถือ เหมาะกับร้านแบบไหนบ้าง
ไม่ว่าร้านจะเรียกธุรกิจตัวเองว่าขายผ่อน เช่าซื้อ หรือปล่อยเช่า โครงการทำงานก็เหมือนกันคือ มีเครื่อง มีตารางงวด มีการเก็บเงิน และมีการติดตาม Mobile Quick จึงใช้ได้กับทุกแบบ
- ร้านมือถือที่เพิ่งเริ่มปล่อยผ่อน มีไม่กี่สิบสัญญา แต่เริ่มจำไม่ไหวแล้ว
- ร้านที่ปล่อยผ่อนหลักร้อยสัญญา และเสียเวลากับการไล่ตรวจสลิปทุกวัน
- ร้านหลายสาขาที่ต้องการดูภาพรวมทุกสาขาจากที่เดียว และแยกสิทธิ์พนักงาน
- ร้านที่ปล่อยเช่าเครื่องเป็นรายเดือน ไม่ได้โอนกรรมสิทธิ์ให้ลูกค้า
จุดเริ่มต้นเหมือนกันหมดคือ เมื่อจำนวนสัญญาโตเกินกว่าที่สมุดจดหรือ Excel จะไหว การมีระบบที่รวมข้อมูลไว้ที่เดียวจะประหยัดเวลาได้มากที่สุด
สิ่งที่ร้านมักเจอเมื่อยังไม่มีระบบ
| ปัญหา | ตอนใช้ Excel / สมุดจด | เมื่อใช้ระบบ |
|---|---|---|
| ตรวจสลิปโอน | เปิดดูทีละใบ เสี่ยงเจอสลิปปลอมและสลิปซ้ำ | ตรวจอัตโนมัติ 19 ธนาคาร ตัดยอดให้ทันที |
| ทวงถามลูกค้า | ไล่โทรเอง ลืมบ้าง ซ้ำบ้าง | แจ้งเตือนผ่าน LINE อัตโนมัติ ก่อน–ตรงวัน–หลังครบกำหนด |
| คิดค่าปรับ | คำนวณมือ เถียงกับลูกค้าบ่อย | คิดรายงวดอัตโนมัติ ยกเว้นเป็นรายกรณีได้ |
| รู้กำไรจริง | ต้องมานั่งรวมทีหลัง | ดูกำไร–ขาดทุนรายสัญญาได้ทันที |
| หลายสาขา | แยกไฟล์กัน ข้อมูลไม่ตรง | รวมศูนย์ แยกสิทธิ์ผู้ใช้ต่อสาขา |
ขั้นตอนการทำงานตั้งแต่เปิดสัญญาจนปิดยอด
- เปิดสัญญา — กรอกข้อมูลลูกค้า (อ่านบัตรประชาชนอัตโนมัติได้) เลือกเครื่องจากสต็อก ใส่เงินดาวน์และจำนวนงวด ระบบสร้างตารางค่างวดและพิมพ์สัญญา A4 ให้ทันที
- รับชำระ — รองรับหลายช่องทาง ลูกค้าส่งสลิปเข้าแชท LINE ได้เลย ระบบตรวจสลิปและตัดยอดให้อัตโนมัติ โดยตัดเงินต้นก่อนตามหลักการที่ตั้งไว้
- ติดตามและแจ้งเตือน — ระบบส่งเตือนผ่าน LINE OA ให้เอง ถ้าค้างเกินกำหนดก็คิดค่าปรับให้ และเชื่อมต่อกับระบบล็อกเครื่องได้ถ้าร้านเปิดใช้งาน
- ปิดสัญญา — ปิดยอดก่อนกำหนด รีไฟแนนซ์ เลื่อนงวด หรือรับเครื่องคืน ระบบคำนวณยอดและกำไรจริงของสัญญานั้นให้ครบทุกกรณี
ขายผ่อน ปล่อยเช่า และปล่อยสินเชื่อมือถือ ต่างกันอย่างไร
สามคำนี้ถูกใช้ปนกันจนสับสน แต่ในทางกฎหมายและทางบัญชีต่างกันชัดเจน และมีผลต่อวิธีทำสัญญาของร้าน
| รูปแบบ | กรรมสิทธิ์เครื่อง | ลักษณะธุรกิจ |
|---|---|---|
| ขายผ่อนชำระ | โอนให้ลูกค้าตั้งแต่รับเครื่อง | ขายสินค้าแล้วให้ทยอยชำระเป็นงวด |
| เช่าซื้อ | เป็นของร้านจนผ่อนครบงวดสุดท้าย | รูปแบบที่ร้านมือถือส่วนใหญ่ใช้จริง |
| ปล่อยเช่ามือถือ | เป็นของร้านตลอด ไม่โอน | ลูกค้าจ่ายค่าเช่าเป็นงวดเพื่อใช้งาน |
| ปล่อยสินเชื่อ | ไม่เกี่ยวกับตัวเครื่อง | ให้กู้ยืมเงิน เป็นธุรกิจที่มีการกำกับดูแล |
ระบบรองรับการทำงานแบบขายผ่อน เช่าซื้อ และปล่อยเช่าได้ทั้งหมด เพราะทุกแบบใช้โครงเดียวกันคือ มีเครื่อง มีตารางงวด มีการเก็บเงิน และมีการติดตาม ร้านตั้งเงื่อนไขค่างวด ดอกเบี้ย และค่าปรับได้เอง
ข้อควรทราบเรื่องการปล่อยสินเชื่อ การให้กู้ยืมเงินเป็นคนละเรื่องกับการขายผ่อนสินค้า และอาจเข้าข่ายธุรกิจที่ต้องได้รับอนุญาต ข้อความนี้เป็นการอธิบายภาพรวมเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย แนะนำให้ตรวจสอบกับที่ปรึกษาหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนเริ่มดำเนินธุรกิจ
ฟีเจอร์หลักของระบบ
สัญญาและตารางค่างวด
สร้างตารางงวดอัตโนมัติ รองรับเงินดาวน์ ดอกเบี้ย และพิมพ์สัญญา A4
ตรวจสลิปอัตโนมัติ
ตรวจสลิปโอนแบบเรียลไทม์ 19 ธนาคารและอีวอลเล็ต กันสลิปปลอมและสลิปซ้ำ
LINE OA อัตโนมัติ
แจ้งเตือนก่อนและหลังครบกำหนด ลูกค้าส่งสลิปในแชทได้ พร้อมริชเมนู
ค่าปรับและปิดยอด
คิดค่าปรับรายงวด ยกเว้นได้ คำนวณยอดปิดก่อนกำหนดและรีไฟแนนซ์
สต็อกสินค้า
เก็บ IMEI ต้นทุน และสภาพเครื่อง ขายออกจากสต็อกเข้าสัญญาได้เลย
รายงานกำไร–ขาดทุน
ดูกำไรจริงรายสัญญาและภาพรวมร้าน ซ่อนต้นทุนจากบัญชีพนักงาน
ใช้งานฟรี ไม่จำกัดจำนวนสัญญา
ระบบจัดการขายผ่อนทั้งหมดข้างต้น ใช้งานได้ฟรีเต็มระบบ ไม่จำกัดจำนวนสัญญา และไม่ต้องผูกบัตรเครดิต ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่ร้าน เปิดสัญญาแรกได้ภายในวันเดียว
ส่วนร้านที่อยากเพิ่มความปลอดภัยของเครื่องที่ปล่อยออกไป สามารถเปิดใช้ ระบบล็อกเครื่องผ่าน MDM เพิ่มได้ที่ 300 บาทต่อเครื่อง เฉพาะเครื่องที่เปิดใช้งานล็อกเท่านั้น